7月21日下午，马克思主义学院在励智楼106会议室召开全院教职工大会，进行期末工作的安排和暑期加班工作的动员。会议由院长刘洪波主持，院长助理罗斯静对近期的各项工作作了具体部署。

罗斯静根据湖南信息学院工作安排，精心部署了我院近期的各项工作：一是组建各工作小组，细化分配各项工作。由小组负责领导带领本组成员完成各项迎评材料的搜集、整理和完善。二是确保各项材料完成的时间节点。三是学院关于第三届教学节的九项工作具体的安排。

刘洪波在会上进行了动员，督促全院教师要做到“三个明确”，即：明确近期我们要做的工作有哪些；明确我们要交的材料有多少；明确各项工作、各项材料要达到什么标准才合格。刘洪波表示，希望我们马院全体教师以高昂的斗志，饱满的热情，继续发扬我院优良的工作作风，高质量完成各项工作，为学院迎接本科教学合格评估做出应有贡献。